По задумке создателей базы нижней временной границей для сбора информации послужил 1960-й, а новые данные по документам появляются ежедневно по сей день. С 2013 года база проверки дипломов открыта на безвозмездной основе для проверки как со стороны контролирующих органов, так и по запросу для всех физических лиц. С 6 по 14 символы содержится информация о номере бланка документа о среднем законченном образовании, который присвоила организация-изготовитель. Если начальные данные внесены верно, появится меню с указанием специальности, годом выпуска и остальными сведениями о полученном образовании. Игнорирование пробелов и знаков препинания приведет к тому, что информация может отобразиться не корректно. Работодатель воспользуется этими данными и проверит оригинальность предъявленного диплома.